SmartZettel
Softwarelösung für Verbrauchsartikel
Scannen – Verwalten – Freigeben – alles in einer Hand
FĂĽr Anwender
- Einfache Bestellung per SmartphoneScannen von EAN- oder QR-Codes auf Produkten oder direkt am Lagerplatz
- Klare FreigabeprozessJeder kann scannen, aber nur autorisierte Personen lösen Bestellungen aus
- Keine ZettelwirtschaftKeine vergessene Bestellung
Für Händler
- Stärkere KundenbindungSie sind direkt im Lager Ihres Kunden präsent und bleiben damit der bequemste Ansprechpartner für Nachbestellungen von Verbrauchsartikeln.
- Keine IT-HürdenDie Bestellungen kommen strukturiert per E-Mail. Keine ERP-Anbindung und keine zusätzliche Hardware nötig – weder bei Ihnen noch bei Ihren Kunden.
- PortfoliopflegeErmöglichen Sie Ihren Kunden niederschwellig neue Artikel vorzuschlagen
Scanner
Vor Ort Produkt-Codes scannen, Mengen angeben und Bedarf sofort erfassen. Keine Zettelwirtschaft mehr.
- Schnelle Erfassung
- App verfĂĽgbar
Autorisierte Person
Eingegangene Anforderungen prüfen, freigeben und direkt per E-Mail an den Händler senden.
- Freigabe-Workflow
- E-Mail Versand
Händler
Produktdaten pflegen, Artikelnummern zuweisen und den Ăśberblick ĂĽber alle Bestellungen behalten.
- Katalog-Management
- Stammdaten-Pflege
So funktioniert SmartZettel
Zwei einfache Phasen fĂĽr den perfekten Bestellkreislauf
1Einrichtung Ihres Händler-Accounts
Der Einstieg ist schnell und unkompliziert:
Produkte anlegen
Erfassen Sie Ihre Artikel manuell oder importieren Sie diese bequem per Excel-Liste.
Kundenzugänge erstellen
Legen Sie für Ihre Kunden individuelle Zugänge an, damit diese direkt auf Ihre Plattform zugreifen können.
2So nutzen Ihre Kunden das System
Ihre Kunden organisieren den Bestellprozess eigenständig und effizient:
Scanner-Rollen erstellen
Ihre Kunden können weitere Nutzer mit Scanner-Zugriff anlegen.
Produkte scannen
Scanner erfassen Artikel oder Lagerplatz direkt vor Ort per scannbarem Code – schnell und fehlerfrei.
Bestellvorschläge generieren
Die gescannten Produkte werden automatisch gesammelt und der autorisierten Person zur PrĂĽfung als Bestellung vorgeschlagen.
Freigabe durch autorisierte Person
Der autorisierte Person prĂĽft die erfassten Positionen und gibt die Bestellung mit einem Klick frei.
Automatische Übermittlung an den Händler
Nach der Freigabe erhalten Sie sofort eine E-Mail mit allen Bestelldetails – übersichtlich und bereit zur Weiterverarbeitung.
Warum Ăśbermittlung per E-Mail?
Unsere Lösung setzt bewusst auf eine einfache und bewährte Methode: die Bestellübermittlung per E-Mail.
Kein ERP-System notwendig
Sie benötigen keine komplexe IT-Infrastruktur oder teure ERP-Anbindung. Die Bestellungen erreichen Sie direkt dort, wo Sie heute schon arbeiten – in Ihrem E-Mail-Postfach.
Schnell eingerichtet
Ohne aufwendige Integration ist Ihr System in kürzester Zeit einsatzbereit. Produkte anlegen, Kunden einladen – und schon können Bestellungen empfangen werden.
Flexibel anpassbar
Änderungen lassen sich jederzeit unkompliziert umsetzen. Ob neue Produkte, angepasste Abläufe oder interne Prozesse – Sie bleiben jederzeit flexibel, ohne technische Hürden.
So starten Sie ohne Komplexität – und behalten trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Bestellungen.
Kosten
Mehr Bestellungen. Kein Risiko.
Individuelle Angebote
Starte zu Beginn mit einer Pilophase um mit definierten Kunden den Service testen zu können. Danach wird eine Nutzungsgebühr prozentual vom Umsatz nach individueller Vereinbarung berechnet – ohne Fixkosten, ohne Setup-Gebühren.
Erfolgsbasiert
Ihr Erfolg ist unser Erfolg – deshalb beteiligen wir uns mit einem kleinen Anteil an Ihrem Umsatz.
Sicherheit an erster Stelle
Jeder Zugriff ist rollenbasiert geschützt. Die autorisierte Person verwaltet die Zugänge für die Scanner, sodass nur autorisierte Personen Bestellungen aufgeben können.