SmartZettel
einfach & direkt.

Scannen – Verwalten – Freigeben – alles in einer Hand

Für Anwender

  • Bestellen in Sekunden statt Minuten
    Zeitersparnis durch optimierte Abläufe direkt vor Ort.
  • Kein Suchen, kein Eintippen
    Einfach scannen und fertig – Fehlerquellen werden minimiert.
  • So einfach wie WhatsApp
    Intuitiv bedienbar, keine komplizierten Schulungen nötig.

Für Händler

  • Mehr Umsatz durch einfaches Nachbestellen
    Hürden für Folgebestellungen werden gesenkt.
  • Effizienterer Außendienst
    Mehr Zeit für Beratung & Verkauf statt Datenabtippen.
  • Planbare Umsätze
    Durch regelmäßige Bestellzyklen wird Ihr Geschäft skalierbar.

Scanner

Vor Ort Produkt-Codes scannen, Mengen angeben und Bedarf sofort erfassen. Keine Zettelwirtschaft mehr.

  • Schnelle Erfassung
  • Offline-fähig ready

Meister

Eingegangene Anforderungen prüfen, freigeben und direkt per E-Mail an das Unternehmen senden.

  • Freigabe-Workflow
  • E-Mail Versand

Händler

Produktdaten pflegen, Artikelnummern zuweisen und den Überblick über alle Bestellungen behalten.

  • Katalog-Management
  • Stammdaten-Pflege

So funktioniert SmartZettel

Zwei einfache Phasen für den perfekten Bestellkreislauf

1Einrichtung Ihres Händler-Accounts

Der Einstieg ist schnell und unkompliziert:

Produkte anlegen

Erfassen Sie Ihre Artikel manuell oder importieren Sie diese bequem per Excel-Liste.

Kundenzugänge erstellen

Legen Sie für Ihre Kunden individuelle Zugänge an (z. B. mit „Meister“-Rolle), damit diese direkt auf Ihre Plattform zugreifen können.

2So nutzen Ihre Kunden das System

Ihre Kunden organisieren den Bestellprozess eigenständig und effizient:

Scanner-Rollen erstellen

Ihre Kunden (Meister) können weitere Nutzer mit Scanner-Zugriff anlegen.

Produkte scannen

Scanner erfassen Artikel direkt vor Ort per Artikelnummer- oder QR-Code – schnell und fehlerfrei.

Bestellvorschläge generieren

Die gescannten Produkte werden automatisch gesammelt und dem Meister zur Prüfung als Bestellung vorgeschlagen.

Freigabe durch den Meister

Der Meister prüft die erfassten Positionen und gibt die Bestellung mit einem Klick frei.

Automatische Übermittlung an den Händler

Nach der Freigabe erhalten Sie sofort eine E-Mail mit allen Bestelldetails – übersichtlich und bereit zur Weiterverarbeitung.

Warum Übermittlung per E-Mail?

Unsere Lösung setzt bewusst auf eine einfache und bewährte Methode: die Bestellübermittlung per E-Mail.

Kein ERP-System notwendig

Sie benötigen keine komplexe IT-Infrastruktur oder teure ERP-Anbindung. Die Bestellungen erreichen Sie direkt dort, wo Sie heute schon arbeiten – in Ihrem E-Mail-Postfach.

Schnell eingerichtet

Ohne aufwendige Integration ist Ihr System in kürzester Zeit einsatzbereit. Produkte anlegen, Kunden einladen – und schon können Bestellungen empfangen werden.

Flexibel anpassbar

Änderungen lassen sich jederzeit unkompliziert umsetzen. Ob neue Produkte, angepasste Abläufe oder interne Prozesse – Sie bleiben jederzeit flexibel, ohne technische Hürden.

So starten Sie ohne Komplexität – und behalten trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Bestellungen.

Transparentes Modell

Kosten

Mehr Bestellungen. Kein Risiko.

Kostenloser Start

Starte kostenlos mit bis zu 20 Bestellungen pro Monat als Händler. Ideal zum Testen und für kleine Betriebe.

Erfolgsbasiert

Danach werden lediglich 0,75 % des Umsatzes pro Bestellung berechnet – ohne Fixkosten, ohne Setup-Gebühren.

"Unser Modell wächst mit Ihrem Erfolg: Sie zahlen nur, wenn Umsatz generiert wird."

Sicherheit an erster Stelle

Jeder Zugriff ist rollenbasiert geschützt. Der Meister verwaltet die Zugänge für die Scanner, sodass nur autorisierte Personen Bestellungen aufgeben können.

Automatisierte Workflows
Effiziente Bestandsführung